Bonjour,

Nous faisons suivre cette information qui émane de collègues.

FICHE DE POSTE

ASSISTANT.E de PRODUCTION & ADMINISTRATION

Des ricochets sur les pavés – en qualité d'agence culturelle indépendante – initie et invente des manifestations culturelles qui mettent en relation une équipe artistique (spectacle vivant, art plastique,  etc.) avec un territoire, un espace, un lieu, un thème ; ces interventions s'orchestrent la plupart du temps hors les murs, dans les espaces publics urbains, péri-urbains ou ruraux en collaboration étroite avec les collectivités et les habitants qui composent ces lieux.

Des ricochets sur les pavés , dans ce cadre, monte des productions ex nihilo, avec des partenaires souvent très complices et pluriels. Ainsi, pour chaque production, il est nécessaire d'identifier les partenaires publics, privés, spécifiques et adaptés à chaque action.

La structure s'est spécialisée dans des interventions qui privilégient des créations in situ, souvent contextuelles, qui peuvent se dérouler sous formes de résidences territoriales sur une année voire plusieurs années quand elles sont notamment liées à l'accompagnement d'aménagements urbains en renouvellement, en transformation.

Les champs d'intervention de la structure prennent plusieurs directions :

1. Des ricochets a développé une saison culturelle qui s'étend à l'échelle de la Vallée de la Bièvre (78-91-92-94-75). Baptisée BIEVRE*IMAGINAIRES, cette saison vise à faire émerger un relief particulier à la vallée de la Bièvre : ses paysages, son organicité, ses éléments patrimoniaux qu'ils soient matériels ou immatériels. Pour ce faire, Des ricochets sollicite des équipes artistiques pour imaginer des créations sur mesure in situ. Des actions culturelles avec les habitants viennent rythmer et appuyer les créations.
   

2. Des ricochets pilote avec trois autres structures la mise en œuvre d'un sentier STREET ART du Grand Paris avec pour objectif la création d’œuvres et la mise en place d'ateliers d'initiation (Arcueil, Gentilly, Paris 13ème, Ivry-sur-Seine et Vitry-sur-Seine)
   

3. Des ricochets sur les pavés intervient sur une mission de soutien à la production concernant les actions pilotées par la compagnie Tangible, liées au démantèlement d'une ancienne usine à charbon à Vitry-sur-Seine.
   

LIEU DE TRAVAIL

Principalement, dans les bureaux de la structure situé 5 avenue Paul Doumer, 94110 ARCUEIL

Secondairement, sur les sites où se déroulent les projets.

MODALITES D'EMBAUCHE

Sous le régime de l'intermittence du spectacle.

Base salariale : selon expérience.

Sur une première période de 3 à 4 mois d'avril à juillet 2018 dans un premier temps

Temps partiel (2 à 3 jours par semaine)

MISSIONS

En étroite relation avec la responsable de la structure, la personne aura à accompagner et suivre l'ensemble des projets en cours et en développement.

• GESTION de PRODUCTION

• Suivi administratif des demandes de subvention ou de financements dédiés aux projets (aides spécifiques, coproductions, etc.).

• Suivi des budgets de production de certaines actions.

• Suivi des contrats de cession, des conventions de partenariats, etc.

• Organisation et suivi logistique des projets en cours (gestion des plannings, des espaces de travail, des déplacements des équipes, des feuilles de route, de la restauration...)

• Diffusion de certaines actions de la structure: prospection, prise de contacts et relances, envoi de dossiers, d’invitations ; suivi des liens avec les partenaires financiers et principaux soutiens de la structure.

• Gestions des plannings.

• Rédaction et émissions de courriers spécifiques.

• Réalisation de comptes-rendus des réunions.

• Représentation de la structure si nécessaire sur certains rdv et accompagnement des cies artistiques sur certaines résidences de travail.

• Accueil du public sur les temps de représentations et gestions des inscriptions.

• SOUTIEN en ADMINISTRATION

• Assurer les liens avec le bureau comptable (envoie mensuels des ordres de paies, suivi des contrats d'engagement)

• Suivi du tableau de gestion de trésorerie.

EXPERIENCES

Bac+2 en production et administration des structures artistiques et culturelles.

Expérience à des fonctions similaires si possible, au sein d’une structure œuvrant dans le secteur du spectacle vivant et des arts de la rue.

COMPETENCES

Méthode, rigueur et autonomie

Désir d'entreprendre.

Maîtrise de l’informatique de bureautique, de planification (pac office, drop box, drive).

Capacités rédactionnelles et aisances relationnelles.

Connaissance du contexte administratif des structures du spectacle vivant et des structures associatives ;

Connaissance nécessaire de la langue française ;

Les petites plus

• Nécessité d’une disponibilité en soirée et en week-end selon le planning des événements.

• Permis B

• Ordinateur portable.

PLANNING DE RECRUTEMENT

Envois des candidatures jusqu'au 30 mars 2018

Entretiens semaine du 2 avril.

ENVOIES des CANDIDATURES

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