Coordinateur événementiel

Missions : 

La personne recrutée devra organiser sous la responsabilité de la chargée de mission Tourisme le championnat d’Europe Juniors des Montgolfières (10 000 visiteurs par jour, pendant 3 jours).

1°) Coordonner une équipe d’une centaine de bénévoles

Créer des groupes de travail : hébergement, installation du matériel, gestion des espaces restauration et buvette, accueil des intervenants animation, gestion des parkings, travail en partenariat avec l’’association Atelier de l’Aérostation

Planifier les présences en amont de l’événement, pendant et après

2°) Rechercher du matériel

En concertation avec les communes, mobiliser le matériel nécessaire à la sécurisation des sites et à l’organisation de l’accueil et des animations.

Louer le matériel manquant

3°) Elaborer le budget et chercher des sponsors privés

4°) Assurer la sécurité de la manifestation (au sol) avec la Croix rouges, les pompiers, la gendarmerie et la Préfecture.

5°) Communication

Fléchage du site, information sur le site

PROFIL :

De formation BAC+2 minimum en tourisme ou organisation d’événementiel.

Expérience similaire souhaitable.

Aptitudes à la direction et l’animation d’équipe 

Capacités à la conduite de projet 

Qualités de gestionnaire rigoureux

Qualité : organisée

Disponible : réunion le soir

Véhicule et permis B indispensable

CDD de 4 mois du 2 avril au 8 août

Rémunération mensuelle  : 1 500 euros net

Adresser les candidatures à la Communauté de Communes du Mirebalais 5 rue de l’Industrielle - BP 22 - 86110 MIREBEAU tel : 05 49 50 41 83

Contact : Hélène Godard