Recherche un(e) Chargé(e) d'administration et de production


Le Cirque Albatros est une association qui produit et diffuse des spectacles en particulier dans les festivals de théâtre de rue. La Cie est installée dans une friche artistique.
Nous recherchons une personne souhaitant  accompagner des projets artistiques en assurant l’interface administrative de l’association, en lien avec le directeur artistique, le chargé de diffusion et le cabinet comptable.

Missions 

Administration en relation avec une association externe de gestion administrative et comptable : Elaboration des budgets prévisionnels. Elaboration et suivi des dossiers de demande de subventions. 
Elaboration des projets et comptes rendus d’activité. Préparation et suivi des données comptables

Diffusion : Contractualisation et suivi en lien avec le chargé de diffusion. 
Mise à jour et développement de la base de données (sous Filemaker). 
Organisation logistique des tournées, établissement des feuilles de route. 

Réalisation des supports de communication (dossiers, lettre d’information,…) et dossiers de presse.

Elaboration des budgets de production. Recherche de coproductions, pré-achats, résidences. 
Elaboration des contrats de cession, des conventions. Facturation et suivi des paiements. 

Secrétariat, rédaction des courriers, fournitures, logistique. Prise de rendez-vous - Gestion de l’agenda
Participation à la vie de l’association et du lieu de d’accueil : CA, manifestations ponctuelles…

Profil : 
Eligibilité au CAE / CUI 
Expérience sur un poste similaire souhaitée. Formations en interne et en externe a définir ensemble.
Maîtrise des outils informatiques bureautique (Excell, Filemaker, Indesign, ...). 
Qualités rédactionnelles. 
Autonomie, esprit de synthèse et de rigueur, sens de l’organisation et du travail en petite équipe. 
Implication dans le projet et disponibilité.

Contrat : 
CDD/CUI-CAE : 6 mois ou 1 an, renouvelable 
Durée hebdomadaire : 24 heures 
Salaire : SMIC 
Lieu de travail : Lyon (69003) Friche Artistique Lamartine, dans un bureau partagé avec deux autres Cies. 
Prise de poste en Janvier 2014.

Merci d’adresser votre lettre de motivation et votre CV par mail à 
 
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*Cirque Albatros
**254 rue de Créqui 69003 Lyon
www.cirquealbatros.com