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- Subject: [rue] Offre d'emploi de "Chargé(e) d'administration et de production"
- Date: Wed, 02 Apr 2014 10:40:35 +0200
Offre d'emploi de "Chargé(e) d'administration et de production"
Définition du poste :
Sous la responsabilité de la Présidente Christine Argenté et de la
coordinatrice Isabelle Mérand du Groupement d’employeurs du spectacle et
des artisans de la culture Gesticulteurs, cette personne est chargée
principalement de l'administration de compagnies adhérentes et de leurs
productions le cas échéant.
Les activités du GE Gesticulteurs sont : l'administration/production, la
diffusion, la comptabilité et la paye, la formation professionnelle de «
pilotes-directeurs artistiques », l'accompagnement au développement des
structures et le soutien d'actions de coopération. Les objectifs du GE
Gesticulteurs sont : la qualification, la professionnalisation et la
pérennisation des emplois, et en général le soutien au développement des
activités artistiques ou culturelles des structures.
La personne effectue ce travail à Redon (35) au sein d’une équipe
constituée d’une coordinatrice, d’une administratrice de production,
d'une chargée d'administration et de production et d’une chargée de
diffusion avec qui elle collabore étroitement.
Activités de la personne :
Gestion social
- effectuer les DUE
- élaborer les contrats de travail et les bulletins de salaires des
permanents et des intermittents du spectacle
- gérer les déclarations de charges sociales mensuelles, trimestrielles,
annuelles
Gestion comptable
- tenir et contrôler la comptabilité, rapprochements bancaires
- gérer la comptabilité analytique
- suivre la trésorerie : banques et caisses
- effectuer les déclarations de TVA et le suivi des autres impôts
commerciaux
- suivre la clôture annuelle des comptes en relation avec le cabinet
comptable des compagnies
Gestion administrative
- gestion des contrats commerciaux, facturation et suivi des paiements
- élaboration des budgets prévisionnels en relation avec le bureau des
compagnies et/ou le directeur artistique
- élaboration et suivi des dossiers de demande de subventions et
conventionnement – veille par rapport aux échéances de dépôt de dossiers
- gestion logistique des tournées, feuilles de route, notes de frais...
- gestion des droits d'auteurs
- gestion administrative quotidienne de la structure (courrier,
téléphone, archivage...)
Production
- élaboration des contrats de cession et des conventions
- facturation et suivi des paiements
- élaboration des budgets de production en relation avec le bureau des
compagnies et/ou le directeur artistique
- accompagnement dans la recherche et la mise en œuvre de coproductions,
coréalisations, préachats, résidences de création
Connaissances requises :
Connaissances du paysage culturel et de l'administration du spectacle
vivant.
Connaissances juridiques des contrats du spectacle et des contrats de
travail.
Connaissances de la comptabilité et des budgets.
Connaissance de la paye (permanents et intermittents).
Très bonnes connaissances d’Excel, de Ciel-compta (ou équivalent) et de
DV-Log (ou équivalent).
Permis VL.
Expérience dans le secteur du spectacle vivant exigée (auprès d’une
compagnie, d’un théâtre,…).
Savoirs faire requis :
Grande capacité de rigueur, notamment concernant la gestion du temps et
l’organisation.
Capacité d'anticipation.
Faire preuve d'initiative.
Savoirs être requis :
Qualités relationnelles.
Goût pour le travail en équipe.
Curiosité artistique et humaine.
Conditions :
CDD à temps plein 4 mois. Possibilité à suivre : CDD de remplacement
d'un congé maternité puis, en fonction du développement du groupement
d'employeurs d'un CDI...
Base de référence : grille CCN des entreprises artistiques et
culturelles – Groupe 5 (1er échelon)
Poste à pourvoir dès que possible.
Merci d’adresser lettre de motivation manuscrite, CV et photo avant le
15 avril 2014 par voie postale à :
Gesticulteurs - Recrutement – 7 rue Saint-Conwoïon 35600 Redon
ou par mail au format pdf à
.
Entretien prévu le jeudi 17 avril 2014 en fin de journée
- [rue] Offre d'emploi de "Chargé(e) d'administration et de production", Casus liste rue, 02/04/2014
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