L'Hostellerie de Pontempeyrat recrute un/e administrateur/trice en remplacement de congé maternité, de juillet à novembre 2014.

Date limite de candidature : 10 juin 2014 !

L’association Regards et Mouvements à l’Hostellerie de Pontempeyrat est un lieu d’accueil d’artistes (formation professionnelle, recherche et résidences de création) dans le domaine des arts de la piste et de la scène : cirque, arts de la rue, performance, danse, théâtre, marionnette…

Implantée dans le Haut-Forez depuis 20 ans dans un lieu atypique, l’association développe des projets à l’échelle de son territoire (Loire / Haute-Loire / Puy de Dôme) tout en accompagnant des artistes professionnels de toute la France et de l’étranger.

www.hostellerie-pontempeyrat.com

 

DESCRIPTION DU POSTE

 

Gestion administrative et financière :

- Tenir le budget 2014 de l’association selon les objectifs fixés, participer à l’élaboration du budget 2015 ;

- Tenir le plan de trésorerie, gérer l’ensemble des paiements de la structure (fournisseurs, personnels, charges sociales) et des encaissements (subventions, ventes liées à la formation et à l’hébergement/restauration, billetterie) ;

- La comptabilité est sous-traitée : suivi avec l’expert comptable (transmission des factures, suivi de la saisie) ;

- Rédiger les contrats nécessaires au bon fonctionnement de la saison : contrats de travail, prestations, cessions, locations, et autres ;

 

Gestion sociale :

- Gérer la paie (élaboration des fiches de paies, AEM, CS, certificats de travail et autre, versement des salaires) ;

- Gérer les déclarations sociales : déclarations, suivi et lien avec les organismes collecteurs, suivi des emplois aidés ;

- Assurer une veille juridique autour de la structure et de son personnel

 

Gestion des ressources humaines :

- Suivre l’organisation du temps de travail des salariés : plannings des congés, récupérations, etc. ;

- Organiser les réunions de pilotage de l’équipe en lien avec la chargée de coordination ;

 

Partenariats :

- Suivre les dossiers de subvention 2014, notamment dans le cadre de la convention multipartite ; élaborer, rédiger les dossiers 2015 ;

- Représenter, avec le directeur, la structure auprès de ses partenaires financiers et institutionnels, prospecter et rencontrer de nouveaux partenaires potentiels et dans une perspective de développement.

 

Association :

- Suivre la bonne marche de l’association, et la bonne communication avec le Conseil d’administration ;

 

Description du profil recherché :

- Bac + 3 minimum ou expérience équivalente

- Expérience significative sur un poste d’administration : connaissances et compétences précises en administration de projet culturel (compta, paie, budgets)

- Maîtrise des outils informatiques

- Capacités d’organisation, autonomie et rigueur dans le travail

– Capacité d’adaptation et d’improvisation

– Aisance relationnelle, curiosité, sens de la convivialité


– Connaissance du secteur artistique, de ses activités et de son fonctionnement

- Capacité d'implication forte et d'engagement dans un projet

 

CONTRAT :

CDD 4 mois temps plein, du 21 juillet au 21 novembre 2014 (remplacement congé maternité)

Salaire mensuel net : 1500 euros

Lieu de travail : Hostellerie de Pontempeyrat – Usson-en-Forez (42) jusqu’à octobre, puis à Lyon (rue Bodin).

A Pontempeyrat : hébergement (en caravane) et restauration prise en charge par l’employeur

 

CANDIDATEZ :

Envoyez votre CV et lettre de motivation le plus tôt possible (de préférence par email) à :

Anaïs Eschenbrenner, administratrice : ">