LETTRE D’INFOS APPEL A BENEVOLES

Voici le cru 2016 de l’appel à bénévoles pour l'opus 7 de Fest Y Fare.

Vous y trouverez les informations nécessaires à votre inscription, notamment un

panorama sur ce qu’est le festival et y être bénévole, un bref descriptif des équipes, et

d’autres informations pratiques. Bonne lecture !

PRESENTATION DE L’ASSOCIATION ET DU FESTIVAL

L'association Art'choum est un collectif loi 1901, agitateur culturel et créatif depuis 2000.

Elle aide à mettre en place :

-Des Week-ends Éclectiques : des stages de découverte ou d'approfondissement des pratiques pour amateurs et professionnels(théâtre, danse, slam, arts plastiques...)

- Des ateliers Danses d'Afrique de l'Ouest tous les mardis

- La batucada du Komandobidon qui prend d'assaut vos rues, quartiers, fêtes, festivals, apéros, changements de plateau... Sa spécialité: les soulèvements de foules, même les plus coriaces. Sur des rythmes samba-reggae endiablés et festifs, la batucada du pays du Mont-Blanc a une grande capacité d'adaptation : sur scène ou en déambulation, elle enflamme le public qui ne sort jamais indemne de ses interventions. Préparez-vous pour la musique !

- La Cie du Baobab : Spectacles Livresque, Vibrations solidiennes, le Flashbal.

- La Cie Manudrine : Quand les enfants avaient des ailes, le grand voyage de Koumakoué, l'écoloconte, Mémé raconte.

FEST Y FARE en bref...

… des spectacles gratuits

… un public de tous les horizons

… une pratique artistique à travers des ateliers et des stages

… une ambiance festive, populaire, de partage et d’échange

… un éco festival

-un camping accueillant

… une équipe de bénévoles motivés

… des partenaires comme des éducateurs de rue (EPDA)

… des ateliers accessibles à tous

Cette année, les festivités se dérouleront les 10,11,12,13,14 et 15 juillet 2016

En amont, le montage aura lieu les vendredi 8 et samedi 9 juillet.

Le temps fort du festival : apéro d'ouverture le mercredi 13 juillet, contre fête nationale le jeudi 14 juillet, et restitution des ateliers le vendredi 15 juillet.

ETRE BENEVOLE AU FESTIVAL FEST Y FARE !

Le bénévolat est le point d’ancrage et la force du festival, le pilier de sa bonne réalisation. Il permet de continuer à faire vivre l’art et la culture dans la vallée, l’échange et le

partage, la convivialité et les festivités. Fest Y Fare est un projet artistique et collectif

qui a besoin de bénévoles impliqués et conscients de l’aventure pour laquelle ils œuvrent.

Nous vous attendons, vous, votre motivation et vos bonnes énergies avec impatience !

Être bénévole, c’est

En amont …

… participer aux réunions des bénévoles(la prochaine a lieu le 22 mai à 17h chez laure au 72 impasse des Prés, à Domancy)

...donner la main sur la préparation de la com, de la diffusion, du rassemblement de matériel...

… participer au montage du camping les 8 et 9 juillet(c'est la base de tout festival, votre présence est importante)

Pendant … du 10 au 15 juillet

… intégrer une équipe …

*matériel

*cuisine/courses

*diffusion

*bar

*camping

*catering

En fonction des équipes, des temps de formations spécifiques auront lieu dans la semaine.

En aval … les 16 et 17 juillet

… aider au démontage, rangement, rapatriement du matériel et nettoyage.

LES PETITS AVANTAGES

- Le plaisir d’œuvrer ensemble pour ce beau projet collectif et artistique.

• Forfait hébergement/petit dej/repas du soir à 5 euros au lieu de 10 euros par jour

• - Activités à prix libre(On se limite à deux en tant que bénévole pour être suffisamment disponible)

• -carte de boissons pour la semaine(12)

• Bénévole ponctuel : 3 boissons et repas offerts

• Une soirée de fin de festival, spéciale bénévole, le samedi 16 juillet !

LES TRUCS A FAIRE POUR DEVENIR BENEVOLE

Dès aujourd’hui…

Lire attentivement ce document

Envoyer un mail à pour confirmer ta présence

Payer ton adhésion 8 euros si ce n'est pas fait

Peu avant le festival…

- T'inscrire dans les cases

- Prendre contact avec ton chef d'équipe

Lors du festival…

- Arriver le 8 ou le 9 juillet pour le montage

- Être accueilli, récupérer ton planning, ton badge et ta carte boissons (et les garder !), découvrir les lieux …

- Participer à la réunion des bénévoles le lundi 11 juillet à 9h30 au petit dej' du camping

- Enjoy it !

Après le festival...

Rester et aider les copains

INFOS PRATIQUES

Pour toutes questions ou renseignements complémentaires, vous pouvez joindre Val au 0670890063 ou Laure au 0685339377