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FICHE DE POSTE CHARGE.E DE PRODUCTION - BABEL-GUM

L'Association Babel-Gum, opérateur culturel itinérant basé dans le Lot à Lalbenque cherche un.e chargé.e de production et de diffusion pour l'aider à développer son projet associatif. Babel-Gum décline ce dernier à travers trois types d'actions : 

• L’organisation d’événements culturels itinérants pour diffuser la création dans les territoires ruraux et péri-urbains sur l'ensemble du territoire français et à l'international,

• La boîte à outils ou le soutien logistique aux acteurs locaux dans la mise en place de leurs événements culturels,

• La création d'aventures artistiques hybrides avec les habitants,

Plus d'infos sur le site de l'association : www.babel-gum.org

SES MISSIONS

Sous la responsabilité légale de la collégiale et accompagné par la chargée de production et le régisseur général, le.a salarié.e sera en charge de :

Gestion sociale

• Déclarations d'embauche des intermittents

• Édition des contrats d'engagements

• Edition des bulletins de salaires (logiciel Coolpaie)

• Envoi mensuel des documents aux salariés

• Virements des salaires

• Paiement des diverses cotisations sociales

• Suivi des échanges avec les caisses sociales

Comptabilité / secrétariat 

• Suivi de la trésorerie 

• Rdv mensuels avec le comptable

• Gestion et classement des factures

• Facturation des diverses prestations

• Édition et règlement des notes de frais

• Assister le régisseur général sur le volet administratif de ses fonctions

Diffusion de la « boîte à outils de Babel-Gum »

• Développement du fichier de diffusion 

• Campagnes de démarchage téléphone et mail 

• Elaboration et suivi des devis avec la chargée de production

Vie associative

• Rédaction et envoi des convocations aux CA et AG

• Compte-rendu des différentes réunions

• Gestion des adhésions

COMPETENCES REQUISES

Savoirs et connaissances

• Connaissances des spécificités liées à l'économie et au droit du travail des entreprises culturelles

• Connaissances du milieu associatif

Serait un plus : connaissance du milieu de l'itinérance artistique

Savoir-faire techniques

• Connaissance des principes de l'embauche d'intermittents et du régime de l'intermittence

• Connaissances comptables de base

• Très bonnes capacités rédactionnelles

• Connaissance du fonctionnement des associations (statuts, CA, AG)

Serait un plus : Maîtrise d'outils numériques collaboratifs et de manière générale, attrait pour les technologies numériques

Serait un plus : Connaissances en graphisme et maîtrise des logiciels de PAO 

Savoirs être

• Rigoureux et patient / organisé et méthodologique

• A l'aise au téléphone / sens commercial

• Goût pour le travail en équipe tout en étant capable d'autonomie

• Attrait pour l'itinérance artistique

• Adaptabilité (aux horaires, aux lieux, aux situations...) et goût pour l'aventure humaine !

Indispensable : être titulaire du permis B et disposer d'un véhicule personnel

Serait un plus : être titulaire d'autres permis et disposer d'un logement mobile autonome

CONDITIONS

Lieux de travail : A Lalbenque, dans le Lot (46230) dans les locaux de l'association, au domicile du salarié et en tournée. En effet, le salarié sera amené à effectuer également du télé-travail et à se déplacer en itinérance avec la compagnie. Toutefois, le.a salarié.e ne sera pas tenu.e de suivre l'association dans toutes ses itinérances : les horaires et l'organisation du travail sont à définir ensemble.

Possibilité de loger le.a salarié.e en caravane sur le site de l'association à Lalbenque.

Le poste requiert une grande disponibilité mais permet également une grande souplesse dans l'aménagement des horaires et du rythme de travail sur l'année. De manière générale, le rythme de travail est plus soutenu d'avril à octobre avec de conséquentes accélérations selon les contrats et un ralentissement en aout, puis entre décembre et mars.

Conditions salariales : CDDU intermittent en tant que chargé de production au smic horaire.

Pour candidater, merci d'envoyer d'ici au 15 septembre une bafouille, un CV et tout autre document que vous jugerez utile pour vous présenter à  " class=""> . 

Entretiens d'embauche prévus dans les 15 derniers jours de septembre pour une prise de poste en octobre.