Le Théâtre de la Toupine (Evian -74 ) recherche

Attaché(e) de diffusion, de communication et coordination événement

CDD, poste à pourvoir du 4 avril 2016 à début janvier 2017

Implantée sur les rives du lac Léman en Haute Savoie depuis 1977, la compagnie du Théâtre de la Toupine explore les multiples facettes du spectacle vivant à travers ses créations et les événements qu’elle organise.

Avec 27 spectacles à son actif – du théâtre de rue au théâtre d'objet –, la compagnie a lancé en 2009 son "Bestiaire Alpin",  un "manège-théâtre écologique à propulsion parentale".

Et, en février 2015, "L'Orgarêve et ses Joyeux Nuages", le quatrième manège créé par la compagnie est parti à son tour sur les routes !

Mais le Théâtre de la Toupine, c’est aussi la création, la conception, la programmation artistique d’événements culturels dont le "Fabuleux village ou la légende des flottins" (Evian), le festival international de spectacles jeune public "Au Bonheur des Mômes" (Le Grand-Bornand), le festival des arts de rue "Bonjour l'Hiver" (Annemasse)… devenus des références en Région Rhône-Alpes et bien au-delà !

Rattaché(e) à l'ensemble de l'équipe (Responsable des tournées, chargée de production et comptabilité...) vous aurez pour missions principales :

Communication

- Mise à jour de sites internet Théâtre de la Toupine / Le Fabuleux Village ou la légende des flottins

- Communication Web Facebook & FlickR

- Suivi de la réalisation (avec notre graphiste imprimeur) des outils de communication : dossier de presse, flyers, gazettes, programmes, catalogue, newsletters, revue de presse, powerpoint ...

- Suivi des stocks des plaquettes, cartes postales des spectacles

Diffusion

- suivi des demandes d'organisateurs en lien avec la Responsable des tournées

- établissement de contrats de cession et facturation

- établissement de feuille de route

Coordination événement

Au Bonheur des Mômes (du 20 au 26 août 2016)

- Accueil des pros durant la semaine du festival au sein de l'équipe Toupine

Le Fabuleux Village ou la Légende des flottins (du 9/12/16 au 4/01/17)

- relation partenaires : prise de rendez-vous, rendez-vous, suivi avec le Directeur artistique

- rédaction de convention de partenariats, facturation

- diffusion des éléments de communication : préparer et mettre en place le plan de diffusion des éléments de communication

- Relations publiques : association locales

- Suivi des artistes

- Logistique : planning repas et hébergement en lien avec la Responsable des tournées

- Relance des commerçants partenaires 2015 pour édition 2016

- réalisation de supports : insertions pub…, news…

- rédaction comptes rendus réunion

- Suivi de relations presse

- suivi / création de produits dérivés

- Commande consommables pour besoin Fabuleux Village

- Développement du pôle vente restauration rapide et produits dérivés sur l'événement

- Présence sur événement

 - déclaration SACD

Secrétariat

- accueil téléphonique

- mise à jour de bases de données

- envoi en nombre : contrat avec La Poste, édition étiquettes si besoin, mise sous pli

- prise de rendez-vous

- ménage !

Nous travaillons dans le monde du spectacle, cette liste n'est pas exhaustive !!

Profil recherché :

·         Bonne connaissance du spectacle vivant, de la diffusion de spectacles, coordination d'événements et la communication

·         Grande aisance relationnelle

·         Disponibilité et mobilité

·         Sens des priorités, des responsabilités et du travail en équipe

·         Autonomie, sens de l’organisation

·         Aptitude rédactionnelle

·         Maîtrise des outils bureautiques, web, aisance dans la PAO (Photoshop, mailchimp)

·         Permis B

Conditions :

·         CDD 35h

·         Poste  à pourvoir dès le 4 avril 2016 jusqu'à début janvier 2017

·         Lieu : Evian (74)

·         Rémunération : 1600 € brut mensuel

Adresser candidature (CV et lettre de motivation) avant le

de préférence par mail à ">

Théâtre de la Toupine - Aurélie Lascaux - BP 23 - 74501 Evian cedex

04 50 71 65 97

Consulter nos sites : www.theatre-toupine.org

www.lefabuleuxvillage.fr

www.aubonheurdesmomes.com